Ogólne warunki programów Corporate i Corporate Family

I. Postanowienia wstępne

1. Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe zostały wydane przez spółkę Leo Express s.r.o., nr ID. 06661572, z siedzibą pod adresem Řehořova 908/4, 130 00 Praga 3 - Žižkov, zarejestrowaną w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze, sekcja C, wkładka 286532 (zwaną dalej"Leo Express"), w celu uregulowania warunków udzielania korzyści klientom prowadzącym działalność gospodarczą (zwanym dalej"Partnerem") i ich pracownikom przy zakupie dokumentów podróży za usługi świadczone przez Leo Express lub przez spółki z tej samej grupy biznesowej co Leo Express (zwane dalej"Grupą Leo Express").
2. Zniżka jest oferowana Partnerom w ramach Programu Corporate Family i Programu Corporate. Partner może uczestniczyć w jednym lub obu tych programach lub tylko w jednym z nich, z zastrzeżeniem warunków określonych poniżej.
3. Warunkiem korzystania z obu programów jest uprzednie utworzenie konta użytkownika w Programie Lojalnościowym Smile Club prowadzonym przez Leo Express. O ile niniejsze Warunki Ogólne nie stanowią inaczej, stosunek umowny podlega obowiązującym i skutecznym zasadom Programu Lojalnościowego Smile Club.
4. Stosunki prawne związane z wykonaniem zawartej umowy przewozu po zakupie biletu na określone połączenie będą nadal podlegać ważnym i obowiązującym warunkom umowy przewozu wydanym przez odpowiednią spółkę Grupy Leo Express, a także ogólnie obowiązującym przepisom prawa.
5. Leo Express zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku Partnera do programu Corporate Family i programu Corporate już na etapie rejestracji, nawet bez podania przyczyny. W przypadku odrzucenia zgłoszenia przez Leo Express, Partnerowi nie przysługuje prawo do jakiejkolwiek rekompensaty, odszkodowania lub innej formy zadośćuczynienia.

II. Program Corporate Family

1. Uczestnictwo w programie Corporate Family następuje poprzez rejestrację partnera na stronie internetowej le.cz/korporati lub w aplikacji mobilnej Leo Express.
2. Program Corporate Family oferuje korzyść polegającą na podwojeniu nagrody w maksymalnej wysokości 20% za wydane pieniądze (cashback) w programie Smile Club, w zależności od osiągniętej kategorii lojalnościowej.
3. Korzyść ta jest dostępna dla wszystkich pracowników Partnera, którzy są zarejestrowani w programie Smile Club i których adres e-mail zawiera nazwę domeny określoną podczas rejestracji (tj. adresy e-mail zawierające nazwę domeny @leoexpress.com).
4. Korzyść dotyczy zarówno podróży służbowych, jak i prywatnych pracowników Partnera.
5. Partner może podjąć decyzję o anulowaniu uczestnictwa jednego ze swoich pracowników w Programie Corporate Family. W takim przypadku pracownik pozostanie zarejestrowany w Programie Lojalnościowym Smile Club bez żadnych specjalnych korzyści z tego Programu.

III. Program Corporate

1. Uczestnictwo w Programie Corporate odbywa się poprzez rejestrację na stronie internetowej le.cz/korporati lub w aplikacji mobilnej Leo Express.
2. Po zarejestrowaniu się w programie administrator konta głównego może edytować listę osób upoważnionych do zakupu dokumentów podróży od Leo Express w imieniu Partnera, podając adres e-mail konta użytkownika Smile Club, z którego ma zostać dokonany zakup w ramach Programu Corporate.
3. W ramach Programu Corporate udzielana jest korzyść w postaci rabatu od wartości zakupionych dokumentów podróży w uzgodnionej wysokości, która jest określana w momencie rejestracji zgodnie z art. III ust. 1 niniejszych Ogólnych Warunków. Kwota rabatu może zostać jednostronnie zmieniona przez Leo Express. Taka ewentualna zmiana będzie podlegać postanowieniom art. IV ust. 4 niniejszych Ogólnych Warunków dotyczących powiadomienia i odmowy. Zakupy dokonane w ramach Programu Corporate nie mogą być łączone z Programem Corporate Family lub Programem Smile Club. Zakupy dokonane w ramach Programu Corporate nie wliczają się do kwoty wydanej w celu uzyskania korzyści Smile Club.
4. Leo Express wystawi Partnerowi fakturę nie później niż 5 dnia następnego miesiąca za dokumenty podróży zakupione w ramach Programu Corporate w danym miesiącu kalendarzowym. Faktura zostanie przesłana Partnerowi drogą elektroniczną w formacie .pdf na adres e-mail wskazany na Koncie Firmowym zgodnie z art. III. ust. 1 niniejszych Ogólnych Warunków.
5. Faktura jest płatna w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Partnerowi. Kwotę uznaje się za zapłaconą w dniu jej zaksięgowania na rachunku bankowym Leo Express. W przypadku niedotrzymania terminu płatności, Partner zapłaci Leo Express karę umowną w wysokości 0,1% należnej kwoty za każdy dzień opóźnienia. Zapłata kary nie wpływa na prawo do pełnego odszkodowania i odsetek ustawowych do zapłaty.
6. Leo Express ma prawo do ustalenia miesięcznego limitu dla Partnera na łączną wartość zakupionych dokumentów podróży oraz do okresowego dostosowywania tego limitu. Partner zostanie poinformowany o aktualnej kwocie pocztą elektroniczną. W przypadku wyczerpania limitu Leo Express wystawi fakturę na kwotę odpowiadającą wartości dotychczas zakupionych dokumentów podróży, a dalsze zakupy będą możliwe dopiero po opłaceniu faktury przez Partnera.
7. W przypadku, gdy Partner zalega z płatnością, Leo Express zastrzega sobie prawo do zawieszenia członkostwa Partnera w Programie Corporate i związanych z nim korzyści do czasu całkowitej spłaty należności lub do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
8. Członkowie Programu otrzymują rabat na bilety opłacane wyłącznie na podstawie faktury.
9. Otrzymana zniżka zostanie odzwierciedlona na fakturze wystawionej za bilety na dany miesiąc kalendarzowy.
10. Kwota rabatu jest obliczana na podstawie łącznej wartości biletów i jest stopniowana zgodnie z przyznaną kategorią, przy czym do określenia kategorii brana jest pod uwagę suma wartości biletów zakupionych w ciągu ostatnich 365 dni, bez podatku VAT.
11. Jeśli próg kategorii zostanie przekroczony w danym miesiącu, do obliczenia zniżki nadal będzie używana niższa kategoria. Wyższy rabat zostanie zastosowany wyłącznie do biletów w kolejnym miesięcznym okresie rozliczeniowym.
    
    Przykład ilustrujący sytuację: klient należący do kategorii I (5%) zakupił bilety i odbył nimi podróż w lutym w takim stopniu, że spełnił warunki dla kategorii II z wyższym rabatem w wysokości 7,5%. Ten wyższy rabat zostanie zastosowany dopiero w kolejnym rozliczeniu marcowym, a nie w lutym, w którym osiągnięto wyższą nagrodę.
12. Jeśli próg kategorii nie zostanie osiągnięty w danym miesiącu, ta sama kategoria, w której klient znajdował się na początku tego miesiąca, będzie nadal używana do obliczania rabatu. Niższa zniżka zostanie zastosowana tylko do biletów w następnym miesięcznym okresie rozliczeniowym.
    
    Przykład ilustrujący: klient z kategorii II (7,5%) nie kupił i nie podróżował biletami w lutym w zakresie niezbędnym do spełnienia warunków dla tej kategorii II w ciągu ostatnich 365 dni. W rezultacie klient zostaje zdegradowany do niższej kategorii. Ta niższa zniżka zostanie zastosowana dopiero w kolejnym rozliczeniu marcowym, a nie w lutym, w którym utracono prawo do wyższej nagrody.
13. Opcja zakupu biletów "na fakturę", tj. bez wcześniejszej płatności za bilety, jest dostępna wyłącznie dla Partnerów zarejestrowanych w programach Corporate i Corporate Family, których adres e-mail zawiera nazwę domeny określoną podczas rejestracji w programach Corporate i Corporate Family.

IV. Postanowienia ogólne i końcowe

1. Stosunek umowny między Partnerem a Leo Express może zostać rozwiązany przez każdą ze stron bez podania przyczyn. Okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc i rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po doręczeniu wypowiedzenia drugiej stronie.
2. Leo Express ma prawo do rozwiązania stosunku umownego z Partnerem bez wypowiedzenia, jeśli Partner naruszy warunki odpowiedniego programu lub ogólnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Przetwarzanie danych osobowych podlega zasadom określonym na stronie internetowej Leo Express le.cz/gdpr
4. Leo Express ma prawo do zmiany niniejszych Ogólnych Warunków od czasu do czasu w rozsądnym zakresie. Partner zostanie powiadomiony o takich zmianach co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie poprzez przesłanie nowej wersji Ogólnego Regulaminu ze zmianami na adres e-mail podany na koncie firmowym. Partner jest uprawniony do odrzucenia proponowanej zmiany i rozwiązania umowy poprzez wypowiedzenie stosunku umownego w dniu poprzedzającym planowaną datę wejścia w życie odpowiednich zmian.
5. Stosunek umowny wynikający z niniejszych Ogólnych Warunków podlega prawu Republiki Czeskiej z wyłączeniem norm kolizyjnych międzynarodowego prawa prywatnego.
6. Wszelkie spory między Partnerem a Leo Express będą w pierwszej kolejności rozstrzygane polubownie. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Leo Express.
7. Niniejsze Ogólne Warunki wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2023 roku.
8. Niniejsze warunki korporacyjne zostały sporządzone w wersji czeskiej i angielskiej. W przypadku rozbieżności wersja czeska ma pierwszeństwo przed wersją angielską.